Estaba agobiado. Tenemos igualas con varios clientes y la cantinela era siempre la misma: "Javier, ¿me puedo presentar a este concurso? ¿Qué tengo que hacer?" No te puedes imaginar lo que es eso. Leyendo de verdad TODO.
Aunque ya sé dónde buscar y tengo práctica después de varios centenares de licitaciones, seguía siendo agotador. Precisamente así es como sé que solo 6 cosas hay que buscar. El problema era el tiempo: antes significaba media mañana perdida.
Claude es mi favorito, no lo cambiaría por nada del mundo, pero tiene un contexto limitado (cuánta información le puedes meter de una vez). Claude soporta mucho contexto, más que ChatGPT, pero no tanto como Gemini. Puede hacer cosas muy buenas, pero en mi forma de trabajar acabo siempre con el contexto lleno en estos casos.
No porque haga una pregunta - eso se traga bien. Es porque hay que trabajar con él: varias preguntas sobre la Ley, sobre la jurisprudencia, sobre cómo quieres hacer el fundamento. Invariablemente acabo con el contexto lleno en Claude.
¿Por qué querría usar Gemini que no es tan bueno como Claude para redacción y otras cosas? Doble objetivo: contexto masivo para procesar información de una vez, y para cosas que no tenían datos privados del cliente. Pero me mata el tema de no poderlo bajar tan fácilmente de la nube a mi ordenador para borrarlo y conservar yo la iteración de trabajo. Por eso empecé a usarle solo para casos específicos.
Pero tenía esa espinita clavada con la protección de datos. Las bases de licitación son públicas, los pliegos están en internet, me da igual subirlos. Pero aun así, cada cierto tiempo reviso si puedo hacer las cosas mejor profesionalmente.
En una de esas revisiones pensé: "Google Workspace ya lo tengo para email empresarial. Han metido IA en el paquete. ¿Tendrá la misma protección?" Lo investigué y descubrí algo interesante que os quiero contar.
Antes de nada: no es habitual compartir este tipo de know-how de despacho, pero a mí me hubiera gustado encontrar esta información cuando la necesitaba. Creo que entre compañeros puede sernos útil.
Lo Que Descubrí (Y Me Sorprendió)
Durante años, Google había sido de las peores opciones en privacidad para profesionales. Revisión humana por defecto, términos ambiguos. Era donde nunca buscarías protección empresarial.
Pero investigando en detalle descubrí que Google Workspace Business Standard ($14/mes) ofrece mejor privacidad que Google AI Pro ($20/mes) para uso profesional:
Google AI Pro mantiene términos de consumidor. Si das feedback sobre una respuesta, revisores humanos pueden ver tus consultas y archivos. Es una cuenta personal con un modelo más potente.
Workspace Business tiene términos empresariales puros. Sin revisión humana jamás. Los datos no se usan para entrenar modelos. Es la misma protección que tienen las grandes empresas con emails y documentos.
Además incluye email profesional (que necesitas de todas formas), almacenamiento empresarial, y desde enero 2025, Gemini integrado en todas las aplicaciones.
Mi Uso Real (Y Sus Limitaciones)
Para los casos de licitaciones masivas, uso NotebookLM dentro de Workspace. Subo el pliego completo, le hago mis 6 preguntas clave desarrolladas después de cientos de licitaciones. En minutos tengo el veredicto para el cliente.
Como siempre, para evitar alucinaciones pregunto "¿en qué artículo específico está esto?" para cada punto crítico. Así verifico que no se inventa requisitos.
Pero seamos honestos sobre las limitaciones: no encaja del todo bien en mi flujo de trabajo habitual. Requiero mucha interacción con mi ordenador local, guardar automáticamente las cosas importantes para no dejarlas en la nube, y borrar información de los chats regularmente. Aunque sea privada, sigue quedando en sus servidores.
Es mi IA secundaria, no principal. La uso para casos específicos donde necesito procesamiento masivo con privacidad empresarial. Para redacción habitual y recursos del día a día, sigo prefiriendo Claude.
Si Solo Buscas Privacidad y Preguntas Simples
Si lo que buscas es privacidad empresarial real y hacer preguntas directas sin complicaciones de flujo de trabajo, Workspace Business funciona bien. Es especialmente útil si:
Necesitas email profesional de todas formas (cualquier abogado profesional debería tenerlo). Procesas documentos masivos ocasionalmente. Quieres IA integrada con protección empresarial real. Prefieres una solución todo-en-uno sin complicaciones técnicas.
La configuración requiere cambiar registros DNS MX, pero si usas proveedores habituales es copiar y pegar valores. Media hora como mucho.
La Información Técnica
Para quienes les interesen los detalles específicos:
Precios: Workspace Business Standard $14/mes (anual) vs Google AI Pro $19.99/mes.
Privacidad: Workspace incluye DPA automático, configuración GDPR fácil desde admin console, servidores europeos seleccionables, Standard Contractual Clauses incluidas.
Limitaciones: No incluye Deep Research, generación de video Veo 3, o el agente de programación Jules que tiene AI Pro.
Mi Perspectiva Personal
Esto es información que normalmente no sale del despacho, pero prefiero compartir lo que funciona.
Si Workspace Business cubre vuestras necesidades específicas, perfecto. Si necesitáis algo más personalizado para flujos de trabajo complejos, ahí están mis otras opciones. Pero la base es que tengáis toda la información disponible.
"La mejor herramienta es la que realmente necesitas para tu caso específico, no la más avanzada del mercado."
Lo Que Significa Para Vosotros
Si usáis Gmail gratuito para comunicación profesional, el problema va más allá de la IA. Email profesional es básico para credibilidad.
Si ya tenéis email profesional con otro proveedor, calculad lo que pagáis en total. Workspace con IA incluida podría costar similar o menos.
Si os preocupa la privacidad de datos con IA (como debería), esta información os puede ser útil para tomar decisiones informadas.